HƯỚNG DẪN
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ BIÊN SOẠN – THẨM ĐỊNH, NGHIỆM THU
TÀI LIỆU GIẢNG DẠY
- Đăng ký biên soạn Tài liệu giảng dạy (TLGD):
Bước | Nội dung | Công việc cụ thể | Đối tượng thực hiện | Thời gian thực hiện |
1 | Thông báo đăng ký biên soạn TLGD. | Đăng tải trên website của Trường, Các Khoa/Viện/ Bộ môn triển khai thông báo đến toàn thể cán bộ, giảng viên trong đơn vị. | -Phòng KHCN&NCPT -Khoa/Viện/Bộ môn | Đợt 1:Tháng 4 Đợt 2:Tháng 10 |
2 | Chuẩn bị – Bản đăng ký. – Đề cương chi tiết TLGD. | – Bản đăng ký biên soạn. – Đề cương chi tiết TLGD. (Mẫu BM-TLGD-01) | – Tác giả/nhóm tác giả thực hiện | Đợt 1: Hoàn thành trước ngày 10/5 Đợt 2: Hoàn thành trước ngày 10/11 |
3 | Thành lập Hội đồng đánh giá đề cương chi tiết | – Thành lập Hội đồng xét và đánh giá đề cương chi tiết TLGD. – Họp xét và đánh giá đề cương chi tiết TLGD. – (QĐ, Mẫu BM-TLGD-02). | Hội đồng KH Khoa/Viện/Bộ môn | Đợt 1: Hoàn thành trước ngày 30/5 Đợt 2: Hoàn thành trước ngày 30/11 |
4 | Đăng ký biên soạn TLGD | – Tác giả đăng ký theo Link https://forms.gle/V1AGbeEyTJoXruE68 – Khoa/Viện/Bộ môn tổng hợp gửi Danh sách đăng ký biên soạn TLGD về P. KHCN&NCPT. (Mẫu BM-TLGD-03). | Tác giả Khoa/Viện/Bộ môn | Đợt 1: Hoàn thành trước ngày 20/6 Đợt 1: Hoàn thành trước ngày 20/11 |
- Thực hiện biên soạn TLGD:
Bước | Nội dung | Công việc cụ thể | Đối tượng thực hiện | Thời gian thực hiện |
1 | Giao nhiệm vụ biên soạn TLGD | Quyết định giao nhiệm vụ biên soạn TLGD | Phòng KHCN&NCPT tổng hợp, trình Hiệu trưởng duyệt | Đợt 1: Tháng 6 Đợt 2: Tháng 12 |
2 | Ký hợp đồng biên soạn TLGD | Tác giả ký hợp đồng biên soạn TLGD tại Phòng KHCN&NCPT (Phụ lục 1) | – Tác giả. – Phòng KHCN&NCPT | |
3 | Thực hiện biên soạn TLGD | – Tác giả tiến hành thực hiện biên soạn TLGD. – Khoa/Viện/Bộ môn thường xuyên kiểm tra nhắc nhở việc thực hiện biên soạn TLGD đúng theo thời gian đăng ký. – Trong thời gian biên soạn TLGD, P.KHCN&NCPT tiến hành kiểm tra tiến độ thực hiện biên soạn TLGD theo Hợp đồng. | – Tác giả – Khoa/Viện/Bộ môn. – Phòng KHCN&NCPT | Theo Hợp đồng biên soạn TLGD |
4 | Gia hạn (hoặc hủy) Hợp đồng biện soạn TLGD | – Tác giả gửi đề nghị cấp Khoa/Viện/Bộ môn duyệt –> Gửi về P.KHCN&NCPT | – Tác giả – Khoa/Viện/Bộ môn. – Phòng KHCN&NCPT |
- Thẩm định, nghiệm thu TLGD:
- Bài giảng:
Bước | Nội dung | Công việc cụ thể | Đối tượng thực hiện | Thời gian thực hiện |
1 | Hoàn thành biên soạn TLGD | Tác giả chuẩn bị: – 05 bản thảo TLGD nộp Khoa/Viện/Bộ môn. – Đề nghị Hội đồng Khoa học cấp Khoa/Viện/Bộ môn tiến hành thẩm định, nghiệm thu TLGD. | – Tác giả. | Hoàn thành |
2 | Thành lập Hội đồng thẩm định, nghiệm thu TLGD | Trình tự như sau: – Khoa/Viện/Bộ môn ra QĐ thành lập Hội đồng: Gồm 6 thành viên (Chủ tịch HĐ, ỦV phản biện 1 và 2, Ủy viên, Ủy viên Thư ký HĐ, Ủy viên hành chính). – Tác giả gửi bản thảo UV phản biện 1 và 2 nhận xét. – Họp Hội đồng thẩm định, nghiệm thu TLGD (5 thành viên). (QĐ, Mẫu BM-TLGD-04 và 05) | – Tác giả – Hội đồng Khoa/Viện/Bộ môn. | |
3 | Bàn giao TLGD | – Tác giả chỉnh sửa, bổ sung TLGD theo ý kiến của HĐ thẩm định, nghiệm thu. – Gửi về P.KHCN&NCPT + Hồ sơ Thẩm định, nghiệm thu TLGD. + 02 bản thảo hoàn chỉnh. + 02 Đĩa CD có đủ nội dung TLGD (dạng Word và PDF). + Biên bản bàn giao TLGD (Mẫu BM-TLGD-06) | – Tác giả – Khoa/Viện/Bộ môn. – Phòng KHCN&NCPT | |
4 | Thanh lý Hợp đồng | -Tác giả – P.KHCN&NCPT (Phụ lục 2) |
Giáo trình, Sách chuyên khảo:
Bước | Nội dung | Công việc cụ thể | Đối tượng thực hiện | Thời gian thực hiện |
1 | Hoàn thành biên soạn TLGD | Tác giả chuẩn bị: – 05 bản thảo TLGD nộp P.KHCN&NCPT. -Đề nghị Hội đồng KH cấp Trường thông qua P. KHCN&NCPT thành lập HĐ thẩm định, nghiệm thu TLGD. | – Tác giả. – Phòng KHCN&NCPT | Hoàn thành |
2 | Thành lập Hội đồng thẩm định, nghiệm thu TLGD | Trình tự như sau: – P.KHCN&NCPT đề xuất Hội đồng KH cấp Trường các thành viên tham gia HĐ: Gồm 6 thành viên (Chủ tịch HĐ, ỦV phản biện 1 và 2, Ủy viên, Ủy viên Thư ký HĐ, Ủy viên hành chính). – P.KHCN&NCPT/Tác giả gửi bản thảo UV phản biện 1 và 2 nhận xét. – Họp Hội đồng thẩm định, nghiệm thu TLGD (5 thành viên). (QĐ, Mẫu BM-TLGD-04 và 05) | – Tác giả – Hội đồng Khoa/Viện/Bộ môn. | |
3 | Bàn giao TLGD | – Tác giả chỉnh sửa, bổ sung TLGD theo ý kiến của HĐ thẩm định, nghiệm thu. – Gửi về P.KHCN&NCPT + 02 bản thảo hoàn chỉnh. + 02 Đĩa CD có đủ nội dung TLGD (dạng Word và PDF). + Biên bản bàn giao TLGD (Mẫu BM-TLGD-06) | – Tác giả – HĐ Khoa học cấp Trường – Phòng KHCN&NCPT | |
4 | Thanh lý Hợp đồng | -Tác giả – P.KHCN&NCPT (Phụ lục 2) |
Ghi chú: Các biểu mẫu Dowload tại mục VĂN BẢN BIỂU MẪU (Quy trình ISO 9001-2015)
